当音乐响起、灯光亮起,观众的目光聚焦于舞台。一场演出的顺利开展,也离不开舞台之外许多环节的配合,其中就包括现场相关人员的用餐安排。
从提前确认人数,到后厨制作、分装配送,再到指定地点交接,演出活动供餐需要跟着现场节奏走。
天和餐饮已积累多场演出活动相关供餐保障经历,涉及张学友、凤凰传奇、许嵩、李健、薛之谦、周深、汪苏泷等演出活动。这里分享的是相关活动的供餐服务经历,具体服务范围以实际订单为准。
演出现场的用餐,需要提前安排
演出活动的工作节奏往往比较紧凑。不同岗位的工作安排不同,用餐时间和领取地点也可能存在差异。
因此,活动订餐需要提前说清楚:有多少人用餐,是否需要分批送达,餐食送到哪个入口,配送车辆如何进场,现场由谁接收。
这些信息越明确,后厨备餐和配送安排就越容易衔接。餐标和菜单确定后,还要结合包装形式、运输条件及交接方式,落实具体供餐方案。
对天和餐饮来说,理解客户的现场安排,是开展活动供餐的重要一步。
从菜单到包装,配合不同用餐需求
活动供餐既要考虑预算,也要考虑领取和用餐是否方便。
天和餐饮提供经济套餐、商务套餐及独立包装礼盒餐等选择,可结合人数、餐标和现场要求沟通搭配。不同套餐涵盖主食、荤素菜品,并根据档位配有水果、点心、汤品或饮品。
需要集中领取的场景,可以沟通便于分发的餐盒形式;需要饭菜分开的场景,可选择饭菜分离包装;如有提前说明的饮食需求,也可在菜单确认时一并沟通。
菜单、数量和包装明确后,后厨再根据用餐时间安排制作与分装,让餐食准备有据可循。
从出餐到送达,重视现场交接
餐食制作完成后,还需要核对数量、安排装箱,并与配送人员确认路线和交接信息。
天和餐饮现有配送车辆8辆、配送人员8名,配备200个保温箱,可结合订单规模和时间要求安排配送。
演出现场的送餐位置、进场流程和联系人信息,对交付尤其重要。如果用餐人数、时间或地点发生变化,需要及时沟通,再根据备餐进度和车辆安排协调调整。
积累不同演出活动的供餐经历,让我们更加重视这些看似琐碎、却直接影响交接的细节。
把每一次活动供餐,落到具体工作中
演出各有精彩,供餐各有要求。每一次服务,都需要回到当次订单:多少份、什么餐标、何时用餐、在哪里交接。
天和餐饮珍惜参与演出活动相关供餐的机会,持续完善制作、分装、配送和沟通安排,为活动集体用餐提供支持。
舞台上,是让人记住的旋律;舞台之外,我们认真做好自己负责的每一份餐食。
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